Institutions
Centralisation multi-services, inventaires périodiques, gouvernance et contrôles internes renforcés.
Traçabilité & documentation • Inventaires digitalisés • Maintenance & amortissements • QR & EAN
La transparence au service de votre mission
Gérez, suivez et justifiez chaque bien
EyanoTrack est la solution intelligente pour maîtriser vos actifs. De l’entrée au déclassement, chaque bien est suivi, tracé et horodaté.
70%
gain de temps possible via inventaire QR/EAN
100%
traçabilité sur tout le cycle de vie
Kinshasa
support local EyanoApp
Conçu pour vos réalités terrain
EyanoTrack s’adapte aux organisations qui recherchent contrôle, redevabilité et preuves documentées.
ONG
Conformité et redevabilité : inventaires digitalisés, maintenances planifiées, amortissements automatiques, justificatifs et rapports exploitables pour bailleurs, audits et contrôles internes.
Écoles
Suivi des mobiliers (bancs, chaises, tables...), des équipements IT, laboratoires et bibliothèques avec inventaires et historique.
Églises
Traçabilité du patrimoine (chaises, bureaux, materiels, ...), affectations par responsable, inventaires rapides, historique et documentation complète pour une gestion intègre.
Un écosystème complet de gestion des actifs
De l’acquisition au déclassement : chaque mouvement est enregistré, consultable, exportable et auditable.
Gestion des actifs
Fiches complètes : caractéristiques, localisation, état, pièces jointes, documents, historique et export.
Affectations
Affectez chaque bien à un responsable (agent/service/site) avec historique, dates, retours et preuves.
Inventaires digitalisés
Inventaires par scan QR/EAN, écarts détectés, observations, preuves (photos/notes) et rapports.
Maintenances
Planification préventive/corrective, responsables, échéances, statuts et historique des interventions.
Déclassements
Processus de réforme maîtrisé : motifs, décisions, validations, événements et traçabilité complète.
Étiquettes QR & EAN
Étiquetage par QR Code et EAN : identification unique, contrôle instantané, inventaires accélérés.
Amortissements automatiques
Politiques par type d’actif, calcul automatique, échéancier et export CSV/Excel pour la comptabilité.
Bons d’entrée & bons de sortie
Suivi des mouvements de stock IN/OUT, références, lignes, validation et traçabilité par actif.
Documentation & preuves
Pièces jointes (photos, factures, PV, rapports), archivage par actif et consultation instantanée.
Audit-ready : vos preuves sont au bon endroit
Centralisez votre parc, réduisez les pertes, et améliorez la redevabilité auprès des directions, comités et bailleurs.
Vos défis, nos solutions
Une réponse concrète aux problèmes fréquents de gestion des biens dans les ONG et les églises.
| Vos problématiques | La réponse EyanoTrack |
|---|---|
| Pertes et vols inexpliqués | Traçabilité, affectations nominatives et historique complet. |
| Inventaires interminables | Scan QR/EAN, gain de temps, moins d’erreurs, preuves (notes/photos). |
| Documentation dispersée (factures, PV, photos) | Pièces jointes centralisées par actif : preuves, historiques et documents pour audits. |
| Maintenance non planifiée | Planification, suivi, responsables, statuts et historique des interventions. |
| Amortissements non maîtrisés | Amortissement automatique par politique, échéancier et export CSV/Excel. |
| Déclassements non documentés | Processus de réforme avec motif, décision, validation et historique des événements. |
| Mouvements de stock non justifiés | Bons d’entrée/sortie (IN/OUT) traçables, références et lignes par actif. |
Comment ça marche
Un démarrage simple, une adoption rapide, une valeur immédiate.
1
Paramétrage
Configuration selon votre organisation : sites, rôles, responsables, types de biens et politiques.
2
Étiquetage & documentation
Création des fiches d’actifs, ajout des documents (factures/PV/photos), génération des étiquettes QR/EAN.
3
Inventaires digitalisés
Inventaires périodiques par scan, rapprochement théorique vs réel, écarts et rapports.
4
Maintenance, amortissement & déclassement
Planification des interventions, amortissements automatiques, déclassements documentés et audit-ready.
L’accompagnement EyanoApp
- Installation & paramétrage selon votre organisation
- Formation des utilisateurs (autonomie des équipes)
- Support technique réactif basé à Kinshasa
“Expertise locale, standards professionnels : un partenariat de proximité.”
Parler à un conseillerForfaits adaptés
Des offres évolutives pour s’adapter à la taille de votre organisation.
Pour démarrer sereinement
$50/mois
- 2 utilisateurs • 1 site • 25 GB
- Traçabilité & documentation des biens
- Affectations + historique
- Inventaires digitalisés (QR/EAN)
- Support standard
Efficacité opérationnelle
$200/mois
- 10 utilisateurs • 3 sites • 80 GB
- Inclus BASIC +
- Planification & suivi des maintenances
- Amortissements automatiques + export CSV/Excel
- Déclassements (workflow + historique)
- Formation sur site
Solution sur-mesure
Devis
- Utilisateurs et sites illimités • ≥ 160 GB
- Inclus STANDARD +
- Personnalisation métier (processus ONG/Église)
- Intégrations (API) & rapports avancés
- Déploiement multi-entités (antennes/paroisses)
- Accompagnement renforcé & SLA (option)
Les tarifs affichés correspondent à des offres commerciales standard. Pour les organisations multi-sites ou avec besoins spécifiques, l’offre Entreprise est recommandée.
FAQ
Réponses rapides aux questions fréquentes.
EyanoTrack est-il adapté aux audits et bailleurs ?
Oui. EyanoTrack renforce la redevabilité grâce à la traçabilité (affectations, inventaires, déclassements), la documentation (pièces jointes) et des exports exploitables.
EyanoTrack gère-t-il les codes-barres EAN et les QR Codes ?
Oui. Vous pouvez étiqueter vos biens en QR ou EAN, scanner sur mobile, vérifier la fiche et accélérer les inventaires.
Pouvez-vous fournir un échéancier d’amortissement exportable ?
Oui. Le système calcule l’amortissement automatiquement selon la politique définie par type d’actif, et permet l’export CSV/Excel pour la comptabilité et les audits.
Peut-on gérer plusieurs sites ?
Oui. Le forfait Standard couvre 3 sites. L’offre Entreprise est conçue pour le multi-sites illimité (paroisses, écoles, antennes, projets).
Proposez-vous la formation ?
Oui. Le forfait Standard inclut la formation sur site. L’objectif est de rendre vos équipes autonomes et d’assurer une adoption rapide.
Demander une démo ou un devis
Remplissez notre formulaire Google (1–2 minutes). Nous analyserons vos besoins et vous contacterons avec une proposition claire (forfait recommandé + plan de déploiement).
Ce que vous obtenez
- Présentation guidée (démo)
- Recommandation du forfait (Basic / Standard / Entreprise)
- Plan de déploiement & formation
EyanoApp
Expertise locale à Kinshasa, accompagnement de proximité, approche orientée résultats pour églises, ONG, écoles et institutions.
Temps estimé : 1–2 minutes
Plus vous détaillez vos besoins, plus notre proposition sera précise.
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Astuce : si vous avez plusieurs sites (paroisses/écoles/antennes), choisissez Entreprise dans le formulaire afin que nous préparions un devis multi-sites.